Au programme :
Dans le cadre du développement de solutions toujours plus adaptées aux officines Giphar, Winpharma et Giphar ont uni leurs expertises pour créer une version unique de winAutopilote, entièrement adaptée aux besoins des adhérents Giphar. Ce webinaire co-animé par les équipes Winpharma et Giphar vous permet de découvrir les bénéfices de cette solution pour vos officines.
Au programme :
- Pourquoi un winAutopilote spécifique Giphar ? (enjeux & vision par Giphar)
- Les fondamentaux de winAutopilote en quelques minutes
- Démonstration en direct du winAutopilote Giphar
- Une session questions / réponses en direct avec les équipes
Le bonus : Flore Courtel, winPharmacienne, adhérente Giphar et co-constructrice de cette version Giphar de winAutopilote, partagera son retour d’expérience ainsi que les gains concrets qu’elle a pu mesurer au sein de son officine.
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FAQ - Les réponses à vos questions
winAutopilote permet d’automatiser la gestion des commandes à l’officine. Il génère et envoie automatiquement plus de 90 % des commandes quotidiennes, à partir de règles définies.
L’outil s’appuie sur des fiches produits automatisées : il décide automatiquement si un produit doit être stocké ou commandé à la demande (promis), selon des critères simples.
En cas de rupture sur un générique, winAutopilote recherche automatiquement une alternative. Il prend aussi en compte les différents canaux d’achat (grossiste, laboratoire, plateforme) pour gérer les commandes de manière optimisée.
Avec winAutopilote, vous gagnez plus de 8 heures chaque semaine, tout en améliorant votre taux de service et la gestion de vos stocks, pour un quotidien plus serein à l’officine.
En savoir plus sur winAutopilote
Le paramétrage winAutopilote Giphar est une adaptation de winAutopilote aux spécificités de la coopérative. Il s’appuie sur un calendrier de commandes construit avec Giphar pour mieux répartir les volumes de commandes dans la journée.
Basé sur le catalogue Giphar, il intègre également la gestion automatique des smileys, des priorités génériques et des différents canaux d’achat afin d’orienter automatiquement les commandes selon les règles définies par l’officine.
Concrètement, il favorise les commandes le matin, avec des volumes plus importants, puis limite les commandes de l’après-midi aux besoins urgents ou aux risques de rupture.
Ce paramétrage s’inscrit dans les objectifs du Triplex Giphar, en permettant d’améliorer le taux de commandes avant 14h, tout en maintenant le niveau de service et une bonne maîtrise des stocks.
Il permet ainsi d’aligner le fonctionnement de l’officine avec les enjeux de la coopérative, sans changer les habitudes de travail au quotidien.
Non, winAutopilote ne remplace pas « Je commande ». Les deux outils sont complémentaires.
« Je commande » reste l’outil central pour la gestion des engagements et des promotions. Il offre également une profondeur d’informations produits (spécifiques à la coopérative).
Les produits à paliers peuvent être pris en compte dans winAutopilote grâce aux informations disponibles dans les catalogues et aux règles définies par l’officine.
Lorsque les conditions sont identifiées, winAutopilote peut adapter automatiquement les quantités commandées afin d’optimiser les commandes et bénéficier des meilleures conditions d’achat.
winAutopilote s’appuie sur les catalogues pour gérer automatiquement les génériques. Il permet de définir une priorité entre les différentes marques, notamment en fonction des smileys.
Lorsqu’un générique prioritaire est disponible, il est commandé automatiquement. En cas de rupture, winAutopilote bascule vers une alternative, en respectant les règles définies et les niveaux de priorité.
Ces paramètres restent ajustables selon les choix de l’officine, afin d’adapter la gestion des génériques aux objectifs de marge et d’approvisionnement.
Revoir son paramétrage n’est pas obligatoire, mais peut être utile pour bénéficier pleinement du paramétrage spécifique Giphar et améliorer sa performance Triplex.
Un modèle de configuration a été défini (calendrier de commandes, règles associées), co-construit avec des pharmaciens et les équipes Winpharma et Giphar. Il peut ensuite être ajusté selon l’organisation et les objectifs de chaque officine.
Un accompagnement permet de mettre en place ces réglages et d’en tirer pleinement les bénéfices.
Même avec un bon taux de commandes avant 14h, winAutopilote Giphar permet d’aller plus loin dans l’automatisation et la structuration des approvisionnements.
Il automatise plus de 90 % des commandes quotidiennes et applique automatiquement les règles définies par l’officine, sans avoir à intervenir manuellement tout au long de la journée.
Au-delà de la performance Triplex, winAutopilote apporte surtout un gain de temps important au quotidien, une meilleure maîtrise des stocks et une baisse du taux de promis, pour un fonctionnement plus serein de l’officine.
Non, le paramétrage Giphar a été conçu pour maintenir une bonne maîtrise des stocks et éviter une augmentation des promis.
Les tests réalisés en officines pilotes ont permis de valider le maintien du niveau de service, sans dérive des stocks.
Actuellement, l’impact est limité : au vu du rythme de passage des commandes, les équipes de préparation travaillent de 10h00 à minuit, avec un chevauchement des deux équipes en début d’après-midi.
Cependant, dans une optique de rationalisation logistique, une transmission précoce des commandes devient pertinente pour plusieurs raisons :
• Lissage de la charge : cela permettrait d’utiliser de manière constante le système de convoyage du site, aujourd’hui sous-utilisé en matinée.
• Optimisation RH : faire débuter les équipes plus tôt permettrait de supprimer le recouvrement de début d’après-midi.
• Économies de ressources : éviter ce chevauchement permet de ne plus avoir à doubler le matériel de préparation (scannettes, chariots, etc.) sur une même plage horaire.
